Prawidłowe wyznaczanie wymiaru czasu pracy w poszczególnych okresach rozliczeniowych to umiejętność, którą powinny posiadać praktycznie wszystkie osoby zajmujące się zagadnieniami kadrowo – płacowymi. Czas pracy to wszakże jedna z bardziej kluczowych kwestii w relacji: pracodawca – pracownik. Jego wymiar, ilość przepracowanych godzin, absencje, determinują przecież m.in. wysokość zapłaty należnej za pracę.

Co oczywiste, wymiar czasu pracy różni się w poszczególnych latach i miesiącach.

W całym 2026 r. jest do przepracowania nominalnie o 2 dni więcej niż w 2025 r. Ustalony wszakże w oparciu o art. 130 § 1 Kodeksu Pracy dla pracownika pełnoetatowego wymiar czasu pracy w 2026 r.  łącznie wynosi w skali roku 251 pracujących dni, co w przeliczeniu daje 2008 roboczogodzin.

By ułatwić wyznaczanie grafików i rozliczanie czasu pracy, oddajemy do Twej dyspozycji praktyczny kalkulator, który szybko i bezbłędnie wskaże wymiar czasu pracy w dowolnym miesiącu 2026 r. (oraz w ujęciu rocznym), dla dowolnego wymiaru etatu (w tym dla pracowników niepełnosprawnych oraz pracowników podmiotów leczniczych czyli tzw. pracowników medycznych).

Sposób wyznaczania wymiaru czasu pracy w 2026 r.

Nominalny czasu pracy (z wyjątkiem pracy w ruchu ciągłym) w obowiązującym pracownika okresie rozliczeniowym obliczamy zgodnie z art. 130 K.p., który nakazuje:

🎯 Kadry i Płace Książka 2025 - 📖 prostym, zrozumiałym językiem opisuje między innymi takie zagadnienia jak: czas pracy 2026, wymiar czasu pracy 2026 aktualizowane na bieżąco przez 365 dni od dnia zakupu.

• pomnożyć 40 godzin przez liczbę tygodni przypadających w okresie rozliczeniowym,
• dodać do uzyskanego wyniku iloczyn 8 godzin i liczby tzw. dni wystających czyli dni pozostałych do końca okresu rozliczeniowego, przypadających od poniedziałku do piątku,
• obniżyć skalkulowany wymiar czasu pracy o 8 godzin za każde święto występujące w okresie rozliczeniowym i przypadające w innym dniu niż niedziela.

Przy wyznaczaniu czasu pracy w poszczególnych miesiącach / okresach rozliczeniowych trzeba koniecznie wziąć pod uwagę święta przypadające na dzień inny niż niedziela. W 2026 r. te święta to:

• 1 stycznia (czwartek) – Nowy Rok,
• 6 stycznia (wtorek) – Święto Trzech Króli,
• 6 kwietnia (poniedziałek) – drugi dzień Wielkiej Nocy,
• 1 maja (piątek) – Święto Państwowe,
• 4 czerwca (czwartek) – Boże Ciało,
• 15 sierpnia (sobota) – Wniebowzięcie Najświętszej Maryi Panny,
• 11 listopada (środa) – Narodowe Święto Niepodległości,
• 24 grudnia (czwartek) – Wigilia Bożego Narodzenia,
• 25 grudnia (piątek) – pierwszy dzień Bożego Narodzenia,
• 26 grudnia (sobota) – drugi dzień Bożego Narodzenia.

W 2026 r. dwa święta przypadają w sobotę, tj. 15 sierpnia i 26 grudnia. W związku z tym, pracodawca jest zobligowany, na mocy art. 130 § 2 K.p., do udzielenia pracownikom (zatrudnionym w podstawowej organizacji czasu pracy, w której dniem wolnym należnym z racji przeciętnie pięciodniowego tygodnia pracy jest sobota), innego dnia wolnego od pracy za każde ww. święto. Dzień ten powinien przypadać w tym samym okresie rozliczeniowym, w którym przypada sobotnie święto, gdyż tylko wówczas zostanie zachowany prawidłowy wymiar czasu pracy.

Czas pracy w jednomiesięcznych okresach rozliczeniowych w 2026 r.

Tabela wymiaru czasu pracy w 2026 r. do pobrania:

Wymiar czasu pracy w trzymiesięcznym okresie rozliczeniowym w 2026 r.

Wymiar czasu pracy w czteromiesięcznym okresie rozliczeniowym w 2026 r.

Wymiar czasu pracy w sześciomiesięcznym okresie rozliczeniowym w 2026 r.

Wyznaczanie czasu pracy w przykładowych okresach rozliczeniowych

Do celów rozliczania czasu pracy pracownika:

• okres rozliczeniowy to określony przez danego pracodawcę przedział czasu, w którym jest dokonywane rozliczenie czasu pracy,
• doba to 24 kolejne godziny, poczynając od godziny, w której pracownik rozpoczyna pracę zgodnie z obowiązującym go rozkładem czasu pracy,
• tydzień to 7 kolejnych dni kalendarzowych, poczynając od pierwszego dnia okresu rozliczeniowego.

Poniżej wyliczenie wymiaru czasu pracy w okresie od: 1 stycznia do 13 marca 2026 r.:

Poniżej wyliczenie wymiaru czasu pracy w okresie od: 13 kwietnia do 25 czerwca 2026 r.:

Poniżej wyliczenie wymiaru czasu pracy w okresie od: 20 lipca do 16 grudnia 2026 r.:

Czas pracy pracowników niepełnoetatowych

Dla pracowników niepełnoetatowych, wymiar czasu pracy obniżamy proporcjonalnie do liczby godzin przypadających do przepracowania na całym etacie.

Przykład

„Pełnoetatowy” wymiar czasu pracy w styczniu 2026 r. wynosi 160 godzin. Dla pracownika zatrudnionego na 1/2 etatu, wymiar czasu pracy oblicza się proporcjonalnie: 160 godzin x 1/2 etatu = 80 godz. Analogicznie dla 3/4 etatu styczniowy wymiar czasu pracy wynosi 120 godz., zgodnie z wyliczeniem: 160 godzin x 3/4 etatu.

Wymiar czasu pracy w 2026 r. pracowników zatrudnionych na część etatu w jednomiesięcznych okresach rozliczeniowych

Kalkulator Online „Wymiar czasu pracy 2026„