Prawidłowe wyznaczanie wymiaru czasu pracy w poszczególnych okresach rozliczeniowych to umiejętność, którą powinny posiadać praktycznie wszystkie osoby zajmujące się zagadnieniami kadrowo – płacowymi. Czas pracy to wszakże jedna z bardziej kluczowych kwestii w relacji: pracodawca – pracownik. Jego wymiar, ilość przepracowanych godzin, absencje, determinują przecież m.in. wysokość zapłaty należnej za pracę.

Co oczywiste, wymiar czasu pracy różni się w poszczególnych latach i miesiącach.

W całym 2026 r. jest do przepracowania nominalnie o 2 dni więcej niż w 2025 r. Ustalony wszakże w oparciu o art. 130 § 1 Kodeksu Pracy dla pracownika pełnoetatowego wymiar czasu pracy w 2026 r. łącznie wynosi w skali roku 251 pracujących dni, co w przeliczeniu daje 2008 roboczogodzin.

By ułatwić wyznaczanie grafików i rozliczanie czasu pracy, oddajemy do Twej dyspozycji praktyczny kalkulator, który szybko i bezbłędnie wskaże wymiar czasu pracy w dowolnym miesiącu 2026 r. (oraz w ujęciu rocznym), dla dowolnego wymiaru etatu (w tym dla pracowników niepełnosprawnych oraz pracowników podmiotów leczniczych czyli tzw. pracowników medycznych).

Sposób wyznaczania wymiaru czasu pracy w 2026 r.

Nominalny czasu pracy (z wyjątkiem pracy w ruchu ciągłym) w obowiązującym pracownika okresie rozliczeniowym obliczamy zgodnie z art. 130 K.p., który nakazuje:

Książka dla kadr i płac "Mistrz Kadr i Płac" najnowsze wydanie na 2025 rok to ponad 1080 stron eksperckiej i praktycznej wiedzy kadrowo-płacowej opisanej zrozumiałym językiem z roczną aktualizacją!

SPRAWDŹ - Mistrz Kadr i Płac - książka z roczną aktualizacją!

pomnożyć 40 godzin przez liczbę tygodni przypadających w okresie rozliczeniowym,
dodać do uzyskanego wyniku iloczyn 8 godzin i liczby tzw. dni wystających czyli dni pozostałych do końca okresu rozliczeniowego, przypadających od poniedziałku do piątku,
obniżyć skalkulowany wymiar czasu pracy o 8 godzin za każde święto występujące w okresie rozliczeniowym i przypadające w innym dniu niż niedziela.

Przy wyznaczaniu czasu pracy w poszczególnych miesiącach / okresach rozliczeniowych trzeba koniecznie wziąć pod uwagę święta przypadające na dzień inny niż niedziela. W 2026 r. te święta to:

1 stycznia (czwartek) – Nowy Rok,
6 stycznia (wtorek) – Święto Trzech Króli,
6 kwietnia (poniedziałek) – drugi dzień Wielkiej Nocy,
1 maja (piątek) – Święto Państwowe,
4 czerwca (czwartek) – Boże Ciało,
15 sierpnia (sobota) – Wniebowzięcie Najświętszej Maryi Panny,
11 listopada (środa) – Narodowe Święto Niepodległości,
24 grudnia (czwartek) – Wigilia Bożego Narodzenia,
25 grudnia (piątek) – pierwszy dzień Bożego Narodzenia,

W 2026 r. dwa święta przypadają w sobotę, tj. 15 sierpnia i 26 grudnia. W związku z tym, pracodawca jest zobligowany, na mocy art. 130 § 2 K.p., do udzielenia pracownikom (zatrudnionym w podstawowej organizacji czasu pracy, w której dniem wolnym należnym z racji przeciętnie pięciodniowego tygodnia pracy jest sobota), innego dnia wolnego od pracy za każde ww. święto. Dzień ten powinien przypadać w tym samym okresie rozliczeniowym, w którym przypada sobotnie święto, gdyż tylko wówczas zostanie zachowany prawidłowy wymiar czasu pracy.

Czas pracy w jednomiesięcznych okresach rozliczeniowych w 2026 r.

M-c	Wyliczenie czasu pracy w 2026 r.	Liczba godzin pracy	Liczba dni pracy	Liczba dni wolnych
I	(40 godz. × 4 tyg.) + (8 godz. × 2 dni „wystające”) – (8 godz. × 2 święta: 1 i 6 stycznia) Pełne tygodnie to: 1-7.01, 8-14.01, 15-21.01, 22-28.01, a dni wystające poza pełne tygodnie od poniedziałku do piątku to 29 i 30 stycznia	160	20	11
II	(40 godz. × 4 tyg.)	160	20	8
III	(40 godz. × 4 tyg.) + (8 godz. × 2 dni „wystające”)	176	22	9
IV	(40 godz. × 4 tyg.) + (8 godz. × 2 dni „wystające”) – (8 godz. × 1 święto: 6 kwietnia czyli Drugi dzień Wielkiej Nocy)	168	21	9
V	(40 godz. × 4 tyg.) + (8 godz. × 1 dzień „wystający”) – (8 godz. × 1 święto: 1 maja)	160	20	11
VI	(40 godz. × 4 tyg.) + (8 godz. × 2 dni „wystające”) – (8 godz. × 1 święto: 4 czerwca czyli Boże Ciało)	168	21	9
VII	(40 godz. × 4 tyg.) + (8 godz. × 3 dni „wystające”)	184	23	8
VIII	(40 godz. × 4 tyg.) + (8 godz. × 1 dzień „wystający”) – (8 godz. × 1 święto: 15 sierpnia)	160	20	11 (wliczono 1 dzień wolny za święto w sobotę 15 sierpnia)
IX	(40 godz. × 4 tyg.) + (8 godz. × 2 dni „wystające”)	176	22	8
X	(40 godz. × 4 tyg.) + (8 godz. × 2 dni „wystające”)	176	22	9
XI	(40 godz. × 4 tyg.) + (8 godz. × 1 dzień „wystający”) – (8 godz. × 1 święto: 11 listopada)	160	20	10
XII	(40 godz. × 4 tyg.) + (8 godz. × 3 dni „wystające”) – (8 godz. × 3 święta: 24, 25, 26 grudnia)	160	20	11 (wliczono 1 dzień wolny za święto w sobotę 26 grudnia)
	Łącznie	2008	251	114

Tabela wymiaru czasu pracy w 2026 r. do pobrania:

Wymiar czasu pracy w trzymiesięcznym okresie rozliczeniowym w 2026 r.

Trzymiesięczne okresy rozliczeniowe (2026 r.)
okres	godziny	dni	obliczenie wymiaru czasu pracy
I-III	496	62	(40 godz. × 12 tyg.) + (8 godz. × 4 dni „wystające”) – (8 godz. × 2 święta: 1.01, 6.01)
IV-VI	496	62	(40 godz. × 13 tyg.) – (8 godz. × 3 święta: 6.04, 1.05, 4.06)
VII-IX	520	65	(40 godz. × 13 tyg.) + (8 godz. × 1 dzień „wystający”) – (8 godz. × 1 święto: 15.08)
X-XII	496	62	(40 godz. × 13 tyg.) + (8 godz. × 1 dzień „wystający”) – (8 godz. × 4 święta: 11.11, 24-26.12)
razem	2008	251

Wymiar czasu pracy w czteromiesięcznym okresie rozliczeniowym w 2026 r.

Czteromiesięczne okresy rozliczeniowe (2026 r.)
okres	godziny	dni	obliczenie wymiaru czasu pracy
I-IV	664	83	(40 godz. × 17 tyg.) + (8 godz. × 1 dzień „wystający”) – (8 godz. × 3 święta: 1.01, 6.01 i 6.04)
V-VIII	672	84	(40 godz. × 17 tyg.) + (8 godz. × 2 dni „wystające”) – (8 godz. × 3 święta: 1.05, 4.06 i 15.08)
IX-XII	672	84	(40 godz. × 17 tyg.) + (8 godz. × 3 dni „wystające”) – (8 godz. × 4 święta: 11.11, 24-26.12)
razem	2008	251

Wymiar czasu pracy w sześciomiesięcznym okresie rozliczeniowym w 2026 r.

Sześciomiesięczne okresy rozliczeniowe (2026 r.)
okres	godziny	dni	obliczenie wymiaru czasu pracy
I-VI	992	124	(40 godz. × 25 tyg.) + (8 godz. × 4 dni „wystające”) – (8 godz. × 5 świąt: 1.01, 6.01, 6.04, 3.05, 4.06)
VII-XII	1016	127	(40 godz. × 26 tyg.) + (8 godz. × 2 dni „wystające”) – (8 godz. × 5 świąt: 15.08, 11.11, 24-26.12)
razem	2008	251

Wyznaczanie czasu pracy w przykładowych okresach rozliczeniowych

Do celów rozliczania czasu pracy pracownika:

okres rozliczeniowy to określony przez danego pracodawcę przedział czasu, w którym jest dokonywane rozliczenie czasu pracy,
doba to 24 kolejne godziny, poczynając od godziny, w której pracownik rozpoczyna pracę zgodnie z obowiązującym go rozkładem czasu pracy,
tydzień to 7 kolejnych dni kalendarzowych, poczynając od pierwszego dnia okresu rozliczeniowego.

Poniżej wyliczenie wymiaru czasu pracy w okresie od: 1 stycznia do 13 marca 2026 r.:

Poniżej wyliczenie wymiaru czasu pracy w okresie od: 13 kwietnia do 25 czerwca 2026 r.:

Poniżej wyliczenie wymiaru czasu pracy w okresie od: 20 lipca do 16 grudnia 2026 r.:

Czas pracy pracowników niepełnoetatowych

Dla pracowników niepełnoetatowych, wymiar czasu pracy obniżamy proporcjonalnie do liczby godzin przypadających do przepracowania na całym etacie.

Przykład

„Pełnoetatowy” wymiar czasu pracy w styczniu 2026 r. wynosi 160 godzin. Dla pracownika zatrudnionego na 1/2 etatu, wymiar czasu pracy oblicza się proporcjonalnie: 160 godzin x 1/2 etatu = 80 godz. Analogicznie dla 3/4 etatu styczniowy wymiar czasu pracy wynosi 120 godz., zgodnie z wyliczeniem: 160 godzin x 3/4 etatu.

Wymiar czasu pracy w 2026 r. pracowników zatrudnionych na część etatu w jednomiesięcznych okresach rozliczeniowych

	2026 r. – liczba godzin dla zatrudnionego na
M-c	1/2 etatu	1/4 etatu	3/4 etatu
I	80	40	120
II	80	40	120
III	88	44	132
IV	84	42	126
V	80	40	120
VI	84	42	126
VII	92	46	138
VIII	80	40	120
IX	88	44	132
X	88	44	132
XI	80	40	120
XII	80	40	120
razem	1004	502	1506